东莞大易有塑商品贸易管理细则(暂行)

第一章    总则

第一条 为保证东莞市大易产业链服务有限公司(以下简称“大易有塑平台”)商品贸易交收业务的正常进行,根据《东莞大易有塑电子商务管理办法(暂行)》制定本细则。

第二条 本细则适用于大易有塑平台商品贸易活动。

 

第二章    贸易交收制度

第三条 贸易交收是电商会员买卖双方根据大易有塑平台商品贸易规范和相关交收规定的约定,一方向另一方交付货物或代表货物的《仓单凭证》的行为。

第四条 交收的货物必须达到大易有塑平台商品规范和国家标准所规定的质量要求;入库、提货规格及交付货物的质量标准参见各商品贸易规范内容。

第五条 大易有塑平台负责对货物交收实时监管。电商会员进入货物交收后未按交收制度、双方贸易合同履约或未完全履约的,必须承担相应的违约责任。
  
第六条 交收地点:大易有塑平台指定配送仓库。

 

第三章    配送仓库管理

第七条 配送仓库是指为大易有塑平台商品提供仓储服务及货物安全保障的第三方仓储企业。用于仓储、贸易的货物均须存放于平台指定配送仓库内。

第八条 平台指定配送仓库的权利

一、按大易有塑平台审定的收费项目、标准和方法向存货人收取有关费用;

二、对大易有塑平台制定的交收业务及仓库管理规定提出意见和建议;

三、有权拒绝不符合大易有塑平台规定要求的入货人办理入库手续;

四、有权拒绝不符合大易有塑平台规定标准的货物入库;

五、有权拒绝不符合大易有塑平台规定标准的货物出库;

六、大易有塑平台规定的其他权利。

第九条 指定配送仓库的义务

一、平台指定的商品配送仓库应当根据货物的不同性能、特点,结合当地的自然条件选择合适储存场所和科学合理的堆码方式,按不同货物类别、性质等需求进行不同的保管、维护和保养,以确保储存货物完好。指定配送仓库须认真做好会员库存货物品种、规格、产地、重量的每日库存报表,准确、及时地向大易有塑平台报送仓储库存统计资料及库容情况;

二、健全仓库管理制度。商品交收业务指定专人负责,主动配合大易有塑平台的工作,积极协助电商会员安排仓储、贸易货物的运输、入库、验收、仓储、出库等相关事宜;

三、平台指定的商品配送仓库应保证大易有塑平台会员的货物优先办理入库、出库;

四、确保其出具的《入库单》与实物相符,并对其出具《入库单》的真实性、准确性、有效性承担法律责任;

五、向电商会员详细介绍仓库管理的有关规定,包括但不限于仓储货物的最长保管期、出入库费用标准、消防措施、安保措施等;

六、按规定保管好库内的货物,确保货物安全;

七、对电商会员储存货物有关的资料、信息保密;

八、由于指定配送仓库的过错造成存货人或提货人不能行使或不能完全行使仓单权利的,指定配送仓库应当承担赔偿责任;

九、变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地、授权业务人员或发生可能涉及交收货物安全等事项时,须及时通知大易有塑平台;

十、原始单据《入库单》、《提货委托单》等在业务完成后至少保存一年;

十一、大易有塑平台《商品贸易交收管理细则》和《指定商品配送仓库仓储协议》规定的其他义务。

第十条 严禁指定商品配送仓库发生以下行为:

一、参加大易有塑平台商品贸易;

二、开具虚假仓单;

三、未完成规定的检验项目或验收不合格而开具仓单;

四、超过货物实际入库数量,开具仓单;

五、错收错发货物;

六、按《提货委托单》对外发货时,出库数量与《提货委托单》不符;

七、货物出库手续不全,擅自发货;

八、因保管不当,引起储存货物变质、灭失;

九、在搬运、装卸、堆码等作业过程中造成包装和货物损坏;

十、蓄意刁难,限制、故意拖延贸易货物的入库、出库,影响会员顺利履行交收义务;

十一、货物交付中不按大易有塑平台规定收费;

十二、擅自挪用或调换平台贸易货物;

十三、盗卖平台贸易货物。

第十一条 平台指定配送仓库依次按照“货物先到先入”的原则为会员办理货物验收入库手续。

第十二条 平台指定配送仓库的货物入库流程

一、货物接收。平台指定配送仓库在接收入库货物时,要手续清楚、责任分明,遇有封识损坏、异常、货证不符、数量短缺、货物残损、包装损坏等现象的,要向责任部门索要相关记录,同时做好入库验收记录;

三、货物入库时,卖方须配合仓库人员进行入库货物的取样和封样,仓库方将该样品以邮寄等方式交给大易有塑平台进行样品保管。

四、若买卖双方线下自主买卖并交付货物的,可自愿选择将贸易货物的样品提供至大易有塑平台封存保管。

五、卖方认同存管的样品代表合同买卖标的物,在买方使用过程中,如发现疑似买卖货物质量问题,可向大易有塑平台提出申请,由大易有塑平台将存管的样品转交给买卖双方都认可的第三方检测或生产厂家确认。

六、大易有塑平台将免费为买卖方保管封存的样品,期限为3个月,到期后,买卖双方可申请延期保存,否则大易有塑平台有权自行处理样品。

七、货物验收。货物验收是平台指交配送库库按照一定的程序和手续,对某项货物的外观、质量和数量进行检查,以验证其是否货证一致,是否符合大易有塑平台交收规定以及《商品贸易规范》的过程。大易有塑平台指定配送仓库的验收项目为:货物标志、规格、数量、入库申请书、质量证明书、码单、包装状况等,单证和货物是否一致,货物是否符合《电商贸易品类规范》中的要求,以及无须开箱拆捆直观可见可辨的表面质量状况;

八、货物入库和开具仓单。货物验收无误或在验收中发现的问题已处理完毕、方可办理入库手续,即登帐、立卡、建立货物档案,并根据会员要求按大易有塑平台的具体规定开具仓单凭证。

第十三条 平台指定配送仓库货物的出库流程

一、大易有塑平台根据会员要求,及会员提交的《提货委托单》,指定配送仓库要核对《提货委托单》与平台《仓单凭证》的品种名称,数量,批号,箱号等内容,检查无误后方可为会员办理出库;

二、发货完毕当日登销料帐、清理单据证件、清理场地、整理货垛;对需办理代运的物资应当提前向承运部门提出运输计划;《提货委托单》加盖东莞市大易产业链服务有限公司仓库专用章与仓库留底配对后保存。

第十四条 指定配送仓库在货物过户时,应当做好记录和料帐的登、销工作。

第十五条 大易有塑平台对指定配送仓库实行仓库自查、大易有塑平台抽查和年审制度。对不符合要求的仓库,大易有塑平台可对其采取减少核定库容、暂停仓储业务、取消指定电商配送仓库资格等处罚措施。

第十六条 指定配送仓库终止或被取消资格的,应当办理以下事项:

一、《仓单凭证》对应的货物全部交接移库;

二、结清与大易有塑平台的债权债务。

第十七条 未尽事宜,按照大易有塑平台与指定配送仓库所签署有关协议执行。

 

第四章    电商会员货物的入库与出库

第十八条 电商会员货物的入库流程。

一、发货入库前,会员向大易有塑平台提交《入库申请书》;

二、大易有塑平台根据指定配送仓库库容等情况,在一个工作日内决定是否批准入库,并协调入库时间;

三、 电商会员按照《入库申请书》中确定的内容向指定配送仓库发货;

四、货物运抵指定配送仓库后,指定配送仓库按大易有塑平台有关规定对到货及相关单证进行验核;

五、货物到库验收时,电商会员应提供大易有塑平台要求的相关凭证;

六、大易有塑平台按规定对入库货物实行质量抽检,质量抽检费用和损失由入货方承担;

七、会员按照指定配送仓库要求办理货物入库后,大易有塑平台直接生成线上《仓单凭证》并指定配送仓库向电商会员开具大易有塑平台规定格式的《入库单》并加盖其在大易有塑平台预留的印鉴;

第十九条 电商会员货物的出库流程

一、《仓单凭证》对应货物与仓库实际一致,并与电商会员提交的《提货委托单》相同方可提货;指定配送仓库开具对应的《出库单》,在对货物实际情况审核无误后予以发货。

二、电商会员可以到平台指定配送仓库提货、代理第三方提货。提货人在提发货前应到平台指定配送仓库对该批货物进行验收,如放弃验收,视为提货人对该批货物无异议。当货主代理平台指定配送仓库代为发运时,货主应当到指定配送仓库监发;货主不到平台指定配送仓库监发的,视为认可指定配送仓库发货无误。

 

第五章    货物检验

第二十条 电商贸易会员货物入库时,由大易有塑平台质检机构对货物进行质量检查,质检机构须对其出具的检验报告负责,质量抽检费用及损失由入货方承担。对于未出具检验报告的货物及抽检不合格的货物,大易有塑平台不予入库,并拒绝录入《仓单凭证》。

第二十一条 指定质检机构须对其出具的检验报告负责。因检验报告失真而造成损失的,指定质检机构应承担相应责任。

第二十二条 指定质检机构的检验方法及标准按《代理检验协议书》的相关规定执行。

 

第六章    货物保险

第二十三条 大易有塑平台采取库存货物全额保险投保制度。大易有塑平台与有实力的专业保险机构合作,统一为电商会员的仓储货物足额投保财产保险,降低持有《仓单凭证》电商会员的风险。

 

第七章    《仓单凭证》的一般规定

第二十四条 《仓单凭证》是指电商会员将符合电商贸易商品买卖规范的货物储存在指定配送仓库,由大易有塑平台审核并注册后,代表某一批货物数量和质量的有效贸易货物凭证。

第二十五条 《仓单凭证》申请流程:电商会员到平台指定配送仓库办理货物入库后,由指定配送仓库开具《入库单》,并由大易有塑平台的质检机构进行质量抽检。货物质检通过后,货物进行入库,大易有塑平台根据《入库单》在平台上生成《仓单凭证》,《仓单凭证》的货物数量必须是该商品贸易规范规定的入、提货规格的整数倍。

第二十六条 对于已经形成《仓单凭证》的《入库单》原件须留存在大易有塑平台贸易物流中心。在仓库对应的实物货物只有凭相应的《提货委托书》与《出库单》才可以被提取。

第二十七条 《仓单凭证》应当符合下列要求:

一、《仓单凭证》的货物数量应当是该商品贸易规范规定的入、提货规格的整数倍;

二、《仓单凭证》所示货物的质量、包装等条件应当符合大易有塑平台有关规定;

三、同一《仓单凭证》所示货物具体要求参见各商品贸易规范。

第二十八条 《仓单凭证》生成后,货物以《仓单凭证》的形式流转和进行实物贸易。

 

第八章    贸易交收流程及费用

第二十九条 卖方会员承担货物交付前的全部仓储和保险等相关费用。

第三十条 买方会员承担货物交付后的全部仓储和保险等相关费用。

第三十一条 对于应开票(增值税专用发票)的货物,卖方未按规定开具发票的,大易有塑平台将暂时冻结卖方货款的30%,直至卖方提交增值税专用发票;大易有塑平台确认无误后,释放被冻结的货款。在交付确认后,20个工作日内仍未提交增值税专用发票的,则作违约处理。

第三十二条 买方会员可将买方交收获得的货物用于提货或参与商品订单发布和商品代理购销业务申报;如果买方会员提货,由买房自行开具《提货委托单》,并由卖方向买方会员开具发票;已经开具《提货委托单》的货物,如果用于未来交收,应重新办理入库手续。

第三十三条 贸易交收成功,电商会员应向大易有塑平台缴纳相应的费用。相关服务费具体标准参见商品贸易规范和大易有塑平台公告。

第三十四条 货物出入库和在库储存期间发生的费用项目和标准由平台指定配送仓库制定,并报大易有塑平台核定。

一、指定配送仓库的费用计收方法如下:货物的入库费、出库费、在库期间产生的仓储费、保险费及检测费等由大易有塑平台统一收取和支付,已形成《仓单凭证》货物的仓储费和保险费按日收取;由货物持有账户承担。

二、平台指定配送仓库根据实际发生的项目及劳务,按规定标准出具结算凭证,结清费用后,指定配送仓库开具发票。

 

第九章    交收违约处理

第三十五条 若买卖双方通过大易有塑平台支付货款和仓单的,则大易有塑平台按照该笔订单的电子商品贸易合同条款执行,卖方拖延开票期限的,则由大易有塑平台协商处理,协商不成的,则要求卖方赔付买方违约金。(违约金额=应开票含税金额-已开票含税金额)×20%

第三十六条 发生交收违约后,大易有塑平台于违约发生当日以当面、电话、传真或电子信息等方式通知违约方,并采取适当形式予以公示。

第三十七条 发生违约行为的电商会员及指定配送仓库有义务提供与违约行为相关的证据材料。电商会员拒不提供证据的,不影响对违约事实的认定。

第三十八条 买卖任意一方向大易有塑平台提交货物质量异议后,贸易对方须在收到货物异议后的当日正常工作时段回复异议,否则视为同意买方提交的货物异议。若买卖双方通过大易有塑平台支付货款和仓单的,则大易有塑平台将货物入库时所留存的样品经买卖双方同意后送至第三方检验机构,符合质量标准,则相应检测费由买方承担,不符合质量标准,则检测费由卖方承担,并且赔付买方一定的经济损失。

第三十九条 若买卖双方通过线下自主支付货款和货物而产生贸易纠纷的,则由买卖双方私下协商解决,协商不成的,则诉至有管辖权的人民法院解决

 

第十章    附则

第四十条 对于违反本细则规定的电商会员、指定配送仓库和指定质检机构,东莞市大易产业链服务有限公司按《东莞大易有塑电子商务管理办法(暂行)》等大易有塑平台有关规定处理。

第四十一条 本细则的解释权属于东莞市大易产业链服务有限公司。

第四十二条 本细则自颁布之日起实施。

 

 

东莞市大易产业链服务有限公司

二〇一五年十二月一日